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2010年09月 アーカイブ

ニューメディアの利用法 5

たとえば積算や見積計算、諸伝票の作成、給与計算、経営管理における資料作成(図表なども含む)


・・・くらいを目的に、パソコンかオフコンを導入したいというのであれば、導入計画から完全稼働までをほぼ6ヶ月はみておく必要があるでしょう。


コンピューターの専門家でもいれば話は別なのですが、一般に計画をたてた段階で社員を選び、専門学校へ通学させなければならないのにくわえ、学校で習得した技術なりノウハウを自社向けに修正する必要へがあるからです。


(3)社員の選定・担当制度の設置


社員を選定するにあたり注意すべきことは、


(1)専門知識はなくてもコンピュータに関心のある人を選ぶ。


覚えるのが早く、それだけ時間的・経済的ムダが省けます。


(2)経験者の上司をおき、わからないときは相談にのる。


安心感を与え、小さなミスを事前に防止できます。


なにごとも「大事の小事」です。


もし経験者がいなければ、信頼のおける専門家に独り立ちするまで指導してもらうのもいいでしょう。

ニューメディアの利用法 6

(3)社長や管理職も関心をもつ。


仕事はすべてやる気を起こし、起こさせることが必要なので、本来は社長、管理職もコンピュータ操作ができるのが理想的です。


(4)社員とその上司が決定した段階で上司を担当窓口にすると、トラブルが少ない。


ハードの場合、売りっ放しのメーカーが多く、生半可な知識で責任担当者になると、あとで使い方、機能、価格などの面でトラブルが発生することがあります。


話は少し余談になりますが、全社的にコンピュータに興味をもたせる方法を、ある経営者から伺ったことがあります。


現在、CI運動(コーポレイティッド・アイデンティティ)が各企業で導入されています。


流通産業の中堅企業であるその会社でも、社独自のキャラクターを社員に作らせて、パソコンにインプットしたそうです。


しかも、スイッチを「ON」にするとブラウン管にあらわれます。


おかげで若い男女社員を中心に、パソコンを操作する人が増えてきたといいます。


ニューメディアの話からパソコンの話になってしまいましたが、とにかく将来を見ると、遅かれ早かれ多種多彩なニューメディア群を活用しながら生活することになるでしょう。


そんな時代に対応できるように、今から準備を進めておくべきです。

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